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Easy Course
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Tag: Dicas

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19 jul Dia da Caridade!

Esta data tem o objetivo de conscientizar as pessoas sobre a prática e difusão da solidariedade, como um meio para desenvolver um bom entendimento entre todos os seres humanos.

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05 jul Alguém disse facilidade?

Criar rotas e itinerários em mapas na parede usando tachinhas e alfinetes é algo deixamos pra trás há muito tempo. Com a Easy Course o formato de criação de rotas é muito mais fácil do
que se pode imaginar, dividindo as tarefas principais em 3 etapas, sendo elas: criação de pontos (inicial e final) e correções de percurso, marcação de pontos de parada e vinculo dos passageiros com as paradas mais próximas. Após isso é só gerar os relatórios e colocar tudo em prática, simples assim!

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06 dez Escolha a Easy Course!

Não pense duas vezes em escolher a Easy Course! Um sistema capaz de inserir os roteiros a partir de arquivos textos e ou planilhas, validar os endereços, direcioná-los na base de mapas, exibindo os
endereços dos passageiros. Você não vai se arrepender!

Conheça mais sobre a ferramenta no site: www.easycourse.com.br
Imagem: Bigstock by VadimGuzhva

 

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13 set 10 dicas de organização no trabalho

Abaixo você confere 10 dicas simples que podem fazer a diferença no seu dia de trabalho, diminuir o estresse e deixar o ambiente ainda melhor:

 

Comece cedo

Chegue uns minutos mais cedo na empresa para que o processo de organização não tome o tempo do seu trabalho e acabe prejudicando as suas atividades e entregas.

 

Arrume sua mesa

Comece estabelecendo uma área de trabalho. Defina onde cada coisa vai ficar: computador, porta canetas, enfeites de mesa, papéis, livros. De preferência, coloque todos os papéis em uma caixa descrevendo na tampa qual o conteúdo delas, depois disso junte todo o lixo acumulado e livre-se dele.

 

Priorize as atividades do dia

Para uma melhor gestão do tempo, liste as suas atividades do dia e priorize aquelas de maior importância e que afetam diretamente a entrega dos resultados.

 

Limite o tempo de cada tarefa

Uma vez priorizadas as tarefas, limite o tempo de cada uma delas. Dessa forma, você saberá quais atividades demandarão mais tempo e como se programar para que todas sejam realizadas dentro do cronograma estipulado.

 

Evite distrações

Redes sociais, conversas paralelas, uso de telefone e celular, pausas extensas para o lanche ou café, tudo isso influencia negativamente na produtividade e no final das contas, pode fazer muita diferença na entrega dos resultados.

 

Elimine o uso de papel

Utilize a quantidade necessária de papel. Livre-se dos papéis que você não precisa mais e estão ocupando espaço. Já os papéis necessários, procure digitalizá-los.

 

Faça reuniões apenas quando necessário

As reuniões são fundamentais para que todos saibam o andamento das atividades, se existem problemas nos processos da empresa, para o alinhamento de ideias, etc. Porém, elas não devem ser realizadas com muita frequência, pois elas podem ser improdutivas e ocupar um tempo que deveria ser usado na realização das suas tarefas.

 

Faça pausas

Pausas curtas e regulares são essenciais para que o seu rendimento e performance não caiam e assim, você consiga manter o foco para realizar o seu trabalho da melhor forma possível.

 

Não acumule bagunça

Não basta arrumar a sua mesa de trabalho em um dia e uma semana depois tudo já estar bagunçado. Crie o hábito de manter o seu espaço organizado ao sair no final do dia.

 

Identifique a sua mesa

Sua mesa deve ser organizada de forma que, se por algum motivo você falte e alguém precise acessar as suas coisas, as mesmas sejam identificadas e utilizadas com facilidade.

 

Fonte: IBC

 

Imagem: Bigstock by VadimGuzhva

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11 jul Anda meio distraído no trabalho? Conheça 5 estratégias para manter o foco!

Quem quer crescer no emprego precisa, em primeiro lugar, manter o foco no que está fazendo. No entanto, com tantas coisas acontecendo ao mesmo tempo, esse é um desafio e tanto que precisamos encarar todos os dias. Afinal, quem se deixa vencer pela distração acaba produzindo pouco e – o que é pior – se cansando muito. Para quem quer vencer essa guerra, aqui vão cinco dicas. Concentre-se nelas!

 

  1. Afaste-se dos vilões da produtividade

Você pode estar cansado de ouvir isso para manter o foco, mas precisa entender que não é “balela”: o celular com todos as suas possibilidades de comunicação pode, sim, tirar muito da sua energia e da sua concentração no trabalho. Em situações trágicas, em que você tem de entregar alguma coisa num prazo curto, deixe o celular no silencioso ou no modo off-line.

 

Também não vale ficar com as janelas das mídias sociais abertas no browser. O efeito é o mesmo de ficar com o celular na mão. É mais eficiente, por exemplo, você se dar 10 minutos depois do almoço para checar as mídias sociais e os grupos.

 

  1. Reserve um período para os e-mails

Interromper tudo o que você está fazendo para responder e-mails o tempo todo também é um inimigo e tanto da concentração e faz você perder o foco. O ideal é reservar alguns momentos fixos do dia para essa tarefa. Estabeleça, por exemplo, que vai ler e responder e-mails logo pela manhã e após o almoço.

 

Se não for possível – e sabemos, sim, que nem sempre é – a dica é estabelecer critérios para separar o que é urgente do que não é. Vale, por exemplo, combinar com os colegas de colocar ‘urgente’ no assunto da mensagem quando de fato ela necessitar de uma resposta imediata.

 

  1. Faça um ‘to do list’

Se antes de começar a trabalhar você tiver clareza do que precisa ser feito tudo deve fluir muito melhor. Crie uma listinha com as tarefas do dia. Você pode fazer isso logo que chegar ao escritório ou, se for muito ansioso, na noite anterior. Reserve dez minutos para fazer isso e organizar o seu dia. Também vale a pena estimar quanto tempo você levará em cada tarefa para saber se a lista é viável e se vai mesmo sobrar tempo para qualquer distração.

 

  1. Alterne períodos de concentração

Outra dica interessante é que você se organize para ficar de 20 a 25 minutos superconcentrado em alguma coisa e depois, como prêmio, poder bater um papo com o colega ou levantar para um café. Essa estratégia aumenta as chances de você trabalhar mais em menos tempo. Ninguém consegue se concentrar muito por períodos muito longos.

 

  1. Controle a ansiedade

Essa é uma das maiores vilãs da produtividade. Pessoas muito ansiosas querem fazer tudo ao mesmo tempo e acabam perdendo o foco. No fim do dia, estão exaustas e normalmente não terminaram nada.

 

Fonte: Blog Vagas

Imagem: Bigstock by fizkes

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15 jun Cansado de lidar com papelada na hora da roteirização?

Está cansado de lidar com a papelada na hora da roteirização? Conheça a Easy Course e consiga autonomia para inserção de rotas através de arquivos de texto e/ou planilhas de forma rápida e eficiente.

Saiba mais sobre a ferramenta no site: www.easycourse.com.br

 

Imagem: Bigstock by stockasso

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23 maio Praticidade em sua roteirização

Está precisando de autonomia em sua roteirização? Com a Easy Course é possível inserir nomes e endereços dos passageiros facilmente através de arquivos textos e/ou planilhas, aumentando sua produtividade e garantindo melhores resultados!

Conheça mais sobre a Easy Course no site: www.easycourse.com.br

 

Imagem: Bigstock by pressmaster

 

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11 abr Por que investir em fretamento?

A utilização do transporte coletivo oferece grandes vantagens com relação à ocupação do espaço viário disponível, se comparado aos automóveis e às motocicletas. Dentre vários fatores, podemos destacar a capacidade de ocupação e a energia gasta por determinada modalidade de transporte, fator importante para os países em desenvolvimento. Considerando que o valor da energia gasta precisa ser ponderado pelo número de pessoas transportadas por determinado modal, verifica-se então, grandes benefícios para a população de países incentivadores do transporte coletivo de passageiro.

Acesse nosso site e conheça nossos serviços: www.easycourse.com.br

 

Fonte: ANTP

 

Imagem: Bigstock by dolgachov

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30 nov A importância da pontualidade para o crescimento profissional

Qual a importância da pontualidade para alcançarmos novas oportunidades no trabalho?  Bem, particularmente eu não conheço ninguém que tenha alçado uma grande carreira tendo a fama de estar sempre atrasado para seus compromissos. A pontualidade é um pré-requisito para alçar novos voos em direção ao nosso desenvolvimento profissional.

Alguns fazem do atraso um hábito. Quando o despertador do celular toca, indicando o horário de levantar, pressionam a função “Soneca” repetidas vezes, até perceberem que estão no limite (ou um pouco além dele) do horário para sair da cama. Então, tomam banho correndo, saem de casa despreparados e no caminho para o trabalho não param de olhar para o relógio, como se pudessem desacelerar o tempo.

Ao chegar atrasado mais uma vez, aquele profissional encontrará mais uma desculpa: a chuva, o trânsito, alguém que ele teve que socorrer, uma pequena batida no carro ou sabe-se lá o quê. Imprevistos acontecem e atrasos também, mas quem os transforma em um hábito, terá menos chance de alcançar novos postos e novas conquistas em sua carreira.

A pontualidade é uma forma de expressar a importância que cada compromisso tem para você, assim como o respeito que você tem pelas pessoas que estão envolvidas com o que será realizado. Ser pontual demonstra sua atitude em cumprir o que foi combinado, e assim, inspira nos demais a confiança que depositarão em tarefas e objetivos atribuídos a você. Ser pontual demonstra sua capacidade de gerenciar o próprio tempo, e por consequencia, a aptidão de gerenciar equipes e projetos.

Em resumo, pessoas pontuais acabam tendo muito mais oportunidades na vida, porque ninguém quer delegar responsabilidades e cargos para quem sempre tem uma desculpa (seja ela verdadeira ou não).

 

 Fonte: Maurício Louzada

 

 Imagem: Bigstock by alexey_sinelnikov

 

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23 nov RH: Como reduzir custos utilizando a tecnologia?

A tecnologia está aí para nos ajudar e cada dia está mais presente em diversas áreas de uma empresa. Na área da RH não seria diferente, existem diversas plataformas no mercado que ajudam a otimizar a gestão de pessoas.

Alguns exemplos são: gerenciamento de folha de pagamento, gestão de benefícios, controle de despesas individuais e otimização de logística e transporte de funcionários. Utilize a tecnologia e otimize o seu tempo e de seus funcionários. Para que gastar tempo se existe uma solução para acelerar o processo?

Estas são algumas maneiras de tentar reduzir os custos dentro da sua empresa aumentando a qualidade e eficiência dos serviços prestados. Todas as empresas passam por fases difíceis e precisamos sempre revisitar estes pontos e garantir que estamos fazendo o melhor. Leve esta cultura para dentro e faça a diferença.

 

Fonte: Fretadão

 

Imagem: Bigstock by World Image

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