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05 jul Alguém disse facilidade?

Criar rotas e itinerários em mapas na parede usando tachinhas e alfinetes é algo deixamos pra trás há muito tempo. Com a Easy Course o formato de criação de rotas é muito mais fácil do
que se pode imaginar, dividindo as tarefas principais em 3 etapas, sendo elas: criação de pontos (inicial e final) e correções de percurso, marcação de pontos de parada e vinculo dos passageiros com as paradas mais próximas. Após isso é só gerar os relatórios e colocar tudo em prática, simples assim!

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11 jul Anda meio distraído no trabalho? Conheça 5 estratégias para manter o foco!

Quem quer crescer no emprego precisa, em primeiro lugar, manter o foco no que está fazendo. No entanto, com tantas coisas acontecendo ao mesmo tempo, esse é um desafio e tanto que precisamos encarar todos os dias. Afinal, quem se deixa vencer pela distração acaba produzindo pouco e – o que é pior – se cansando muito. Para quem quer vencer essa guerra, aqui vão cinco dicas. Concentre-se nelas!

 

  1. Afaste-se dos vilões da produtividade

Você pode estar cansado de ouvir isso para manter o foco, mas precisa entender que não é “balela”: o celular com todos as suas possibilidades de comunicação pode, sim, tirar muito da sua energia e da sua concentração no trabalho. Em situações trágicas, em que você tem de entregar alguma coisa num prazo curto, deixe o celular no silencioso ou no modo off-line.

 

Também não vale ficar com as janelas das mídias sociais abertas no browser. O efeito é o mesmo de ficar com o celular na mão. É mais eficiente, por exemplo, você se dar 10 minutos depois do almoço para checar as mídias sociais e os grupos.

 

  1. Reserve um período para os e-mails

Interromper tudo o que você está fazendo para responder e-mails o tempo todo também é um inimigo e tanto da concentração e faz você perder o foco. O ideal é reservar alguns momentos fixos do dia para essa tarefa. Estabeleça, por exemplo, que vai ler e responder e-mails logo pela manhã e após o almoço.

 

Se não for possível – e sabemos, sim, que nem sempre é – a dica é estabelecer critérios para separar o que é urgente do que não é. Vale, por exemplo, combinar com os colegas de colocar ‘urgente’ no assunto da mensagem quando de fato ela necessitar de uma resposta imediata.

 

  1. Faça um ‘to do list’

Se antes de começar a trabalhar você tiver clareza do que precisa ser feito tudo deve fluir muito melhor. Crie uma listinha com as tarefas do dia. Você pode fazer isso logo que chegar ao escritório ou, se for muito ansioso, na noite anterior. Reserve dez minutos para fazer isso e organizar o seu dia. Também vale a pena estimar quanto tempo você levará em cada tarefa para saber se a lista é viável e se vai mesmo sobrar tempo para qualquer distração.

 

  1. Alterne períodos de concentração

Outra dica interessante é que você se organize para ficar de 20 a 25 minutos superconcentrado em alguma coisa e depois, como prêmio, poder bater um papo com o colega ou levantar para um café. Essa estratégia aumenta as chances de você trabalhar mais em menos tempo. Ninguém consegue se concentrar muito por períodos muito longos.

 

  1. Controle a ansiedade

Essa é uma das maiores vilãs da produtividade. Pessoas muito ansiosas querem fazer tudo ao mesmo tempo e acabam perdendo o foco. No fim do dia, estão exaustas e normalmente não terminaram nada.

 

Fonte: Blog Vagas

Imagem: Bigstock by fizkes

12 set Entenda a diferença entre Eficiência e eficácia

O que é eficiência?

Eficiência refere-se ao modo como determinada atividade é realizada, é o meio, não o fim.

 

O que é eficácia?

Eficácia tem relação com o resultado referente a uma atividade, é o fim e não o meio.

 

Dessa forma, é possível ser eficiente e não eficaz e vice-versa.

 

Na prática, qual a diferença entre eficácia e eficiência?

Usemos como exemplo a realização de um exame no qual você pretende obter nota 10.

 

Digamos que você esteja a estudar para a prova: separou todo o material adequadamente, esteve presente em todas as aulas, realizou todas as atividades e estudou todo o conteúdo necessário de forma bastante concentrada. Pois bem, você foi eficiente na preparação para o exame.

 

Posteriormente, na realização do exame, mesmo tendo se preparado adequadamente, suponhamos que você não tenha conseguido alcançar a nota 10. Nesse caso, você teria sido eficiente (meio) e não eficaz (fim). Portanto, alunos que estudam bastante são exemplos de eficiência, o que não garante a eficácia.

 

O contrário também é valido, ou seja, caso tivesse se preparado mal para o exame e conseguido alcançar a nota pretendida, teria sido ineficiente (meio), mas eficaz (fim).

 

– Fazer do jeito correto: eficiência.

 

– Alcançar o resultado desejado: eficácia.

 

 

Fonte: Estudo Administração

 

Imagem: Bigtstock by PressMaster

22 ago Como a roteirização pode melhorar o processo logístico de uma empresa?

Todas as empresas sabem que realizar a entrega das mercadorias vendidas dentro de todas as normas de proteção e segurança, com a qualidade prometida e cumprindo todos os prazos são detalhes fundamentais para que a companhia mantenha-se firme no mercado. Podemos dizer que a logística de uma empresa é um dos fatores principais e que mais impactam a satisfação do cliente ou comprador.

Para se destacar diante da concorrência é fundamental todo o processo logístico esteja alinhado com os demais setores da empresa e busque sempre o aumento do  desempenho e da satisfação do cliente.

 

Desenvolver rotas de entregas

A técnica de roteirização é um processo logístico que busca a definição prévia do roteiro a ser seguido. Através de levantamentos de rotas e dados estatísticos monta-se o melhor itinerário a ser seguido nos processos de frete. A roteirização busca otimizar as entregas de acordo com o número de veículos disponíveis para o serviço, a quantidade de pedidos e o custo operacional.

Desenvolver rotas de entregas possibilita uma redução das distâncias percorridas, diminuição do tempo gasto, economia de combustível e o melhor uso da frota. Resultando na redução dos custos operacionais e maior satisfação do cliente.

 

Fonte: Blog Conteflex

 

Imagem: Bigstock by Jamesteoh

 

14 ago Dicas para melhorar a produtividade no trabalho!

Produzir mais, respeitando prazos e sem abrir mão da qualidade é o objetivo de qualquer profissional, seja empregado ou empreendedor. Com a ajuda da tecnologia e seguindo um bom plano de ação, é possível executar tarefas com muito mais facilidade, aumentar a produtividade e os rendimentos.

A grande dificuldade que muitos enfrentam é a distração com assuntos que não tem relação direta com o serviço que desempenham e que, somada a alguns hábitos errados, prejudicam a produtividade e impedem o trabalho de ser melhor. É claro que não é preciso (e nem saudável) viver apenas em função do trabalho e, por isso, selecionamos algumas dicas que vão ajudar você a aumentar a produtividade sem estresse.

 

Como aumentar a produtividade organizado tarefas

Antes de qualquer coisa, é preciso organizar e programar as tarefas pra que você não se perca com a questão de prazos. Assim, pode deixar um tempo livre para aliviar a cabeça sem esquecer de nenhuma etapa.

Neste sentido, vale a pena criar uma planilha ou aproveitar as facilidades e a praticidade do seu software de gestão empresarial. Separe as tarefas de acordo com prazos, rotinas, horários disponíveis e o nível de urgência de cada uma delas. Depois de tudo programado, ponha a mão na massa!

 

Divida melhor o seu tempo de trabalho e descanso

Para aumentar a produtividade, não adianta tentar exigir demais do corpo e da mente. Esse tipo de atitude pode provocar a exaustão, prejudica o trabalho e, ao contrário do que se deseja, prejudica a produtividade.

O ideal é separar ao menos 10 minutos de descanso para cada hora de trabalho. Sempre que você perceber que não consegue mais trabalhar bem, pare, alivie o estresse, recarregue as baterias e, quando voltar, vai conseguir ir adiante produzindo mais e melhor.

 

Tenha cuidado extra com as distrações

A tecnologia nos aproxima, nos auxilia nas tarefas e até nos diverte, aliviando o estresse. O problema é quando as contas das redes sociais, mensagens no celular, chats e outras distrações acontecem a todo instante, prejudicando a atenção com o seu trabalho.

Por isso, para aumentar a produtividade, configure estes serviços e desative as notificações para que não cheguem a todo instante, deixando para conferir o tudo que aconteceu somente mais tarde. Imagine que você está em uma reunião ou preparando um relatório importante e não param de chegar convites para jogos. Fica complicado manter a atenção e a produtividade em alta desse jeito.

Também vale a pena conferir os e-mails de tempos em tempos e não a todo momento, pois você pode se sentir tentado a responder a todos os contatos ao mesmo tempo, e assim, acaba deixando o trabalho que estava fazendo de lado, o que pode gerar atrasos e estresse.

 

Utilize métodos e softwares de gestão empresarial

Existem métodos conhecidos de grande parte dos profissionais que se preocupam em manter a produtividade em alta. Um destes métodos é o Pomodoro, que consiste em dividir seu tempo de trabalho em partes de 25 minutos e o de descanso em partes de 10 minutos. Nos 25 minutos de trabalho, nenhuma distração deve acontecer e o seu foco fica totalmente voltado para o trabalho.

O software de gestão empresarial, por sua vez, ocupa uma grande parcela na vitória contra as distrações e a perda de produtividade. Com ele, você tem em mãos um mapa completo das tarefas prontas e a realizar, além dos resultados que está obtendo na gestão do seu trabalho ou negócio próprio. O sistema de gestão guarda todas as informações valiosas em tempo real e evita um imenso emaranhado de planilhas, lembretes e papeis que poderiam se perder facilmente em pequenos instantes de distração.

 

Evite o perfeccionismo extremo

É certo que queremos sempre fazer mais e melhor. O problema é quando esse perfeccionismo se torna tão intenso que nos detém demais em uma tarefa e nos impede de seguir adiante. Isso também atrapalha a produtividade.

Não desapegue da qualidade do seu serviço, mas lembre-se de que um trabalho não precisa ser descartado só porque não ficou perfeito ao extremo.

Fonte: Blog SBsistemas

Imagem: Bigstock by RaStudio

 

17 jan Vantagens de uma boa roteirização!

A roteirização, por meio da definição de rotas mais eficientes para suas necessidades de carga, cria espaço para uma série de ganhos e vantagens na área logística:

  • Redução das distâncias necessárias para entregas e coletas.
  • Ganhos de tempo nas operações.
  • Melhor dimensionamento da carga e uso da frota.
  • Racionalização dos recursos humanos e horas de colaboradores.
  • Economia de combustíveis e também com pedágios.
  • Redução dos gastos com manutenção de veículos.

09 jul Como um roteirizador pode ajudar a sua empresa?

Diariamente as empresas que distribuem mercadorias – tanto as transportadoras quanto as empresas que fazem entregas em suas unidades de negócio ou diretamente ao consumidor – precisam planejar suas viagens. E além disso, devem entregar em tempo hábil, considerando o trânsito, as distâncias e o custo que dessas viagens.

Entre os desafios enfrentados pelos gestores de frota e de transporte e distribuição, está o planejamento de rotas, visando ganho de tempo, previsibilidade e controle de custos, além do bom atendimento aos clientes. É preciso driblar o caos das médias e grandes cidades, trabalhar com entregas emergenciais, respeitar horários impostos pelo poder público para circulação de determinados tamanhos de veículos, controlar o trabalho dos parceiros contratados para o transporte… É aí que um bom Roteirizador pode ajudar muito!

O que é um Roteirizador?

Um Roteirizador é uma ferramenta tecnológica de roteirização para o planejamento diário da operação de transporte e distribuição de mercadorias. As principais finalidades da ferramenta são o cálculo de quilometragem, seja para auditar fretes pagos às transportadoras terceirizadas, seja para calcular os custos de frete. É uma ferramenta utilizada para planejar e controlar a operação de transporte.

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